En terme d'organisation, nous vous conseillons de préparer plusieurs sujets (8 sujets pour une classe de 32 élèves environ). Deux enseignants participent à cette épreuve. Chaque enseignant se spécialise sur 4 sujets parmi les 8 sélectionnés. Les élèves sont convoqués toutes les 20 minutes et tire un sujet au sort, puis le prépare durant les 15 minutes. L'enseignant (dont le sujet n'a pas été tiré par le candidat) va surveiller la préparation. L'autre enseignant est alors dans une autre salle (à proximité) et va dons être le récepteur de l'appel téléphonique.
L'utilisation de téléphones est indispensable. Prévoir donc par exemple une liaison à l'interne et/ou 2 téléphones portables ayant des appels illimités entre-eux.